Vad kan anslagen användas till

Vad lokalavdelningsbidraget kan användas till

(uppdaterad med 2024 års reviderade policy)

Utgångspunkten i en ideell förening är att intäkter i möjligaste mån ska gå till sådant som bidrar till medlemsnytta och därmed att befintliga medlemmar förnyar sina medlemskap. I detta ligger enskilda aktiviteter och möten, kommunikativa insatser som skapar kännedom om verksamheten samt vissa omkostnader som är relaterade till planering av verksamheten. För att leva upp till revisorernas krav på att medlen används till rimliga kostnader har följande vägledning av vad medlen får användas till tagits fram:

• Porto och tryck avseende inbjudningar till aktiviteter två gånger per år. Beställs av förbundet.
• Lokalkostnader för medlemsaktiviteter
• Resor för föreläsare.
• Arvode för föreläsare med registrerat bolag
• Fysiska eller digitala annonskostnader.
• Förtäring i anslutning till medlemsaktiviteter (om samtliga medlemmar i lokalavdelningen fått inbjudan)
• Tryckkostnader för program, antingen från lokalt tryckeri eller beställning från förbundet (utifrån mall)
• Rekvisita vid medlemsaktiviteter, främst i form av förbundets roll ups och liknande.
• Tackgåva till föreläsare eller avgående LG-ledamot till ett värde om max 200 kronor. Önskar avdelningen ge en högre summa rekommenderas en kompletterande egen frivillig insamling. Tackgåvor eller priser för utlottning kan även beställas via Aktiespararnas shop (val inom ramen för det utbud som då gäller).
• Hyra av utrustning som krävs för aktivitets genomförande.
• Resekostnader till annan ort i de fall färdsätt erbjuds samtliga medlemmar.

Ledningsgruppens omkostnader

Utöver ovanstående har ledningsgruppen även möjlighet att vid sammanträden ta kostnader för fika eller smörgås eller liknande förtäring.

En gång per år kan ledningsgruppen också ha en middag eller ett julbord om högst 600 kronor (inklusive moms) per ledamot.

Ingen ersättning utbetalas för omkostnader eller ledningsgruppernas utlägg för exempelvis representation, abonnemang, toner, prenumerationer, inköp av hårdvara, presentkort, alkohol, böcker, tidningar etcetera. Ersättning kan inte heller betalas ut till nära anhöriga.

Lokalavdelningens fakturor

Lokalavdelningens fakturor måste vara ställda till Sveriges Aktiesparares Riksförbund och vara märkta med lokalavdelningens namn och nummer.

För faktureringsrutiner, se särskild instruktion.

Utlägg med digitala kvitton mejlas till ekonomi@aktiespararna.se.

Utlägg med fysiska kvitton postas till Sveriges Aktiesparares Riksförbund, 113 89 Stockholm

För frågor om ekonomisk hantering kontakta ekonomi@aktiespararna.se (mailto:ekonomi@aktiespararna.se)