Ekonomisk policy och riktlinjer

Styrelsen har beslutat att revidera policy och riktlinjer för lokalavdelningarnas ekonomiska hantering i syfte att underlätta för dig som förtroendevald samt bidra till tydlig lokal nytta åt så många medlemmar som möjligt. Här går vi igenom de olika delarna och vad som är nytt. Policyn i sin helhet hittar du här eller under regler/policy.

Gäller från den 1a januari 2024

Tips! Du hittar svar på de vanligaste frågorna om policyn och riktlinjerna här:

Finansiering

Besökande företag. Företag som deltar på träffar uppmanas sponsra aktiviteten med ca 3 750 kronor. beloppet kan givetvis avvika både uppåt och nedåt givet lokala omständigheter.

Lokalavdelningsanslag. Varje lokalavdelning har rätt till s k lokalavdelningsbidrag. Bidraget är för närvarande 50 kronor per medlem och år och minimianslaget uppgår till 15 750 kronor per lokalavdelning.

Lokalavdelningsbidraget beräknas på medlemsantalet den 31 december föregående år. Ständiga medlemmar, årsbetalande medlemmar, familjemedlemmar och månadsbetalande medlemmar (Bas och Premium) medräknas.

Saldot på lokalavdelningens konto kan överföras från ett år till annat (Den gamla 2-års regeln är borttagen) förutsatt att verksamheten bedrivs i enlighet med Aktiespararnas mål och dessa riktlinjer. Detta innebär att lokalavdelningar, som har en negativ ingående balans, får ett lägre belopp att röra sig med än anslaget under ifrågavarande verksamhetsår. Lokalavdelningar med en positiv ingående balans får däremot ett större belopp att röra sig med än anslaget under resp verksamhetsår.

Deltagaravgifter. Grundprincipen ska vara att Aktiespararnas lokala aktiviteter är kostnadsfria för medlemmar. En avgift kan tas ut från medlemmar vid särskilda aktiviteter, så som studieresor, utbildningar och julbord, samt som tilläggstjänster i form av exempelvis fika eller förtäring. Sådana tilläggstjänster får inte vara obligatoriska för deltagarna och erbjuds och debiteras i anslutning till anmälan via hemsidan som tillval.

Anmälan och betalning ska ske genom Aktiespararnas hemsida och via de betalningslösningar som erbjuds (swish, kort) i undantagsfall kan förbundets plusgirokonto användas.

Endast medlemmar på våra träffar

Lokalavdelningens aktiviteter ska som huvudprincip endast vara öppna för medlemmar. Önskar någon som inte är medlem gå på en aktivitet måste denne bli åtminstone månadsmedlem. Detta kommer att ske automatiskt på hemsidan då det krävs att den som vill boka sitt deltagande är inloggad eller blir medlem.

Värvningsersättning

Lokalavdelningen kommer få en värvningsersättning motsvarande det medlemskapets kostnad plus 50 % tillägg på de som blir medlemmar vid anmälan. Exempel: Blir personen Bas månadsmedlem 59:- så får lokalavdelningen 88,50:- i värvningsersättning (59 + 29,5) Genom att erbjuda medlemskap istället för deltagaravgift ökar vi nyttan av medlemskapet och individen ges större möjlighet att upptäcka medlemskapets alla fördelar.

Vad kan lokalavdelningens intäkter användas till?

Utgångspunkten i en ideell förening är att intäkter i möjligaste mån ska gå till sådant som bidrar till medlemsnytta och därmed till att befintliga medlemmar förnyar sitt medlemskap. I detta ligger enskilda aktiviteter och möten, kommunikativa insatser som skapar kännedom om verksamheten samt vissa omkostnader som är relaterade till planering av verksamheten. För att leva upp till revisorernas krav på att medlen används till rimliga kostnader har följande vägledning av vad medlen får användas till tagits fram:

-Porto och tryckkostnader avseende postala inbjudningar till aktiviteter två gånger per år som ni precis som tidigare beställer av medlemservice.

(Gör man egna inköp av porto /kuvert så måste aktiviteterna dessa använts för vara specificerade)

-Lokalkostnader för medlemsaktiviteter

-Resor för föreläsare.

-Arvode för föreläsare och utbildare med registrerat bolag

-Annonskostnader, tänk på att digital marknadsföring i tex sponsrade inlägg på Facebook är det mest effektiva att nå ut.

-Förtäring i anslutning till medlemsaktiviteter

-Tryckkostnader, antingen från lokalt tryckeri eller beställning från förbundet.

-Marknadsmaterial vid medlemsaktiviteter, främst i form av förbundets roll ups och liknande.

-Tackgåva till föreläsare eller avgående LG-ledamot till ett värde om max 200 kronor. Önskar avdelningen ge en högre summa rekommenderas en kompletterande egen frivillig insamling.

-Hyra av utrustning som krävs för aktivitets genomförande.

-Resekostnader till annan ort i de fall färdsätt erbjuds samtliga medlemmar.

Ledningsgruppens omkostnader

Detta avsnitt syftar till att reglera kostnader som inte är kopplat till specifika medlemsaktiviteter utan till enskilda ledningsgruppspersoners eller andra föreningsmedlemmars kostnader.

-Ledningsgruppen har möjlighet att vid sammanträden ta kostnader för fika eller smörgås eller liknande förtäring.

-En gång per år kan ledningsgruppen också ha en middag eller ett julbord om högst 600 kronor (inklusive moms) per ledamot.

Ingen ersättning utbetalas för omkostnader eller ledningsgruppernas utlägg som exempelvis representation, abonnemang, toner* (som inte är specifikt använd för utskrift till en aktivitet), egna prenumerationer, inköp av hårdvara, presentkort* (som inte är gåva till föreläsare och kopplad till specifik aktivitet), alkohol, böcker* (om de inte är inköpta som gåva till en specifik aktivitet), tidningar etcetera. Ersättning kan inte heller betalas ut till nära anhöriga.

Tidningsprenumerationer eller andra abonnemangstjänster för ledningsgruppspersoner eller andra föreningsmedlemmar då det inte kommer medlemmen tillgodo är inte heller ok. * Vidare så kan presentkort och böcker vara ok så länge de tydligt är kopplade till en medlemsaktivitet som kommer alla medlemmar tillgodo, (i) tex som gåva till föreläsare.

Ledningsgruppens förmåner

Förtroendevalda i lokalavdelningarnas ledningsgrupper har utöver ovan nämnda förtäring följande förmåner kopplade till uppdraget:

- Hitta kursvinnare Pro utan kostnad (anmälan via formulär som du hittar under ”Hitta direkt / Allt om lokalavdelningsarbete / Förmåner)

- 50 % rabatt på mellanskillnaden vid uppgradering till Hitta kursvinnare Pro Plus (anmälan som ovan)

- 25 % rabatt på böcker utgivna av Aktiespararnas förlag (beställs via mail till abc@aktiespararna.se (mailto:abc@aktiespararna.se)) köparen betalar dock för porto.

Utbildningserbjudande som kan ges:

- 2 500 kronor rabatt på utbildningsresa med Aktiespararna i mån av plats. (Vid osålda platser kommuniceras erbjudande med rabattkod i mail utskick separat till förtroendevalda. först till kvarn gäller.)

- Halva priset på digitala utbildningar (Vid osålda platser kommuniceras erbjudande med rabattkod i mail utskick separat till förtroendevalda. först till kvarn gäller.)

- Halva priset på fysiska utbildningar ((Vid osålda platser kommuniceras erbjudande med rabattkod i mail utskick separat till förtroendevalda. först till kvarn gäller.)